1. Świadczenie usługi Inspektora Ochrony Danych

Naszą usługę wyróżnia praktyczna znajomość ustaw i rozporządzeń dziedzinowych dzięki wieloletniej praktyce w pracy JST.

1. Doradzamy:

• W odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej w jakim zakresie należy udostępnić informację zawierającą dane osobowe a w jakim zanonimizować ją, kiedy należy wydać decyzję administracyjną o odmowie udzielenia informacji publicznej?
• Czy można kserować akt notarialny przy zawieraniu umowy o zaopatrzenie w wodę i odbiór ścieków?
• Jak zgodnie z RODO udzielać informacji przez telefon klientom ZGK, Spółki komunalnej?
• Jak zorganizować zgodnie RODO obsługę klienta w siedzibie ZGK, Spółki komunalnej?

2. Dostosowujemy regulamin, oświadczenia, klauzule, upoważnienia do ZFŚS zgodnie z wymogami ustawy wdrażającej RODO.
3. Dostarczamy m.in. znowelizowane formularze dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie jak i dla pracowników – zmiany w Kodeksie pracy wprowadzone tzw. ustawą wdrażającą RODO.
4. Opracowujemy kompletne klauzule wraz podaniem podstaw prawnych wynikających z prawa krajowego, unijnego lub miejscowego.
5. Tworzymy i opiniujemy umowy powierzenia przetwarzania danych.
6. Prowadzimy wymagane rejestry: czynności przetwarzania, kategorii czynności przetwarzania, naruszeń.
7. Przeprowadzamy audyty okresowe z funkcjonowania systemu ochrony danych.
8. Szkolimy pracowników z zastosowania RODO w przepisach prawa mających zastosowanie w danych Wydziale/Referacie.
9. Przeprowadzamy ocenę skutków dla wybranego procesu.
10. Tworzymy dokumentacje monitoringu wizyjnego, monitoringu narzędzi wspierających właściwe wykorzystanie narzędzi pracy: regulaminy, raport z oceny skutków przetwarzania, klauzule, oświadczenia, upoważnienia, procedury anonimizacji.

Miło nam także poinformować, że w wyniku kontroli przeprowadzonej  na zlecenie UODO oraz Rzecznika Praw Dziecka w jednostce naszego klienta Centrum Administracyjne do obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Porszewicach (centrum administruje 5 placówkami opiekuńczo wychowawczymi), mającej na celu zbadanie dokumentacji, procedur, podstaw prawnych stosowania monitoringu w jednostkach pieczy zastępczej, opracowana przez nas dokumentacja i zastosowane procedury zostały wyróżnione przez kontrolujących i przekazane jako dobre praktyki do Ministerstwa Cyfryzacji.

Co najważniejsze jesteśmy realnym wsparciem w zakresie stosowania przepisów ochrony danych osobowych dla Dyrektorów Zakładów Komunalnych.

Inne usługi dla Zakładów Komunalnych:

2. Przeprowadzamy audyt zgodności z RODO.
3. Przygotowujemy pełna dokumentacje ochrony danych osobowych