RODO dla szkół
- Świadczenie usługi Inspektora Ochrony Danych
Naszą usługę wyróżnia praktyczna znajomość ustaw i rozporządzeń dziedzinowych dzięki wieloletniej praktyce w pracy z jednostkami oświatowymi.
- Doradzamy:
- W odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej w jakim zakresie należy udostępnić informację zawierającą dane osobowe a w jakim zanonimizować ją, kiedy należy wydać decyzję administracyjną o odmowie udzielenia informacji publicznej.
- Jak kwalifikować zgłaszane naruszenia przez rodziców np. Czy ujawnienie na lekcji wychowawczej danych osobowych kilkorga uczniów wraz z powodem ich ukarania może stanowić naruszenie ochrony danych osobowych? Czy wymóg w regulaminie wycieczki posiadania książeczki zdrowia z aktualnymi szczepieniami stanowi naruszenie ochrony danych osobowych? Jak poprawnie przetwarzać wizerunek osób stanowiących element większej całości na gruncie prawa autorskiego oraz RODO?
- Jak przygotować postępowanie rekrutacyjne (nabór) aby było zgodne z RODO? Czy elektroniczny nabór do szkół/przedszkoli wymaga podjęcia uzgodnień w ramach współadministrowania?
- Czy Szkoła na żądanie Organu Prowadzącego może przekazać dane o wynagrodzeniach pracowników Szkoły?
- Czy Szkoła na prośbę Organu Prowadzącego powinna przekazać zestawienia z wykazem nauczycieli, którzy skorzystali z zaplanowanych form dokształca i doskonalenia zawodowego?
- Dostosowujemy regulamin, oświadczenia, klauzule, upoważnienia do ZFŚS zgodnie z wymogami ustawy wdrażającej RODO
- Dostarczamy m.in. znowelizowane formularze dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie jak i dla pracowników – zmiany w Kodeksie pracy wprowadzone tzw. ustawą wdrażającą RODO.
- Klauzule obowiązku informacyjnego; Opracowujemy kompletne klauzule wraz podaniem podstaw prawnych wynikających z prawa krajowego, unijnego lub miejscowego.
- Tworzymy i opiniujemy umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Prowadzimy wymagane rejestry: czynności przetwarzania, kategorii czynności przetwarzania, naruszeń.
- Przeprowadzamy audyty okresowe z funkcjonowania systemu ochrony danych.
- Szkolimy pracowników z zastosowania RODO w przepisach prawa mających zastosowanie
w danych oświacie. - Przeprowadzamy ocenę skutków dla wybranego procesu.
- Tworzymy dokumentacje monitoringu wizyjnego, monitoringu narzędzi wspierających właściwe wykorzystanie narzędzi pracy: regulaminy, raport z oceny skutków przetwarzania, klauzule, oświadczenia, upoważnienia, procedury anonimizacji.
Miło nam także poinformować, że w wyniku kontroli przeprowadzonej na zlecenie UODO oraz Rzecznika Praw Dziecka w jednostce naszego klienta Centrum Administracyjne do obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Porszewicach (centrum administruje 5 placówkami opiekuńczo wychowawczymi), mającej na celu zbadanie dokumentacji, procedur, podstaw prawnych stosowania monitoringu w jednostkach pieczy zastępczej, opracowana przez nas dokumentacja i zastosowane procedury zostały wyróżnione przez kontrolujących i przekazane jako dobre praktyki do Ministerstwa Cyfryzacji.
Co najważniejsze jesteśmy realnym wsparciem w zakresie stosowania przepisów ochrony danych osobowych dla Dyrektorów Szkół.
Inne usługi dla szkół
- Przeprowadzamy audyt zgodności z RODO.
- Przygotowujemy pełna dokumentacje ochrony danych osobowych.
KONTAKT
Adres
Telefon
Biuro: tel. 609-608-281
Informacje Handlowe:
Tomasz Więckowski
tel. 693-337-954