1. Świadczenie usługi Inspektora Ochrony Danych

Naszą usługę wyróżnia praktyczna znajomość ustaw i rozporządzeń dziedzinowych dzięki wieloletniej praktyce w pracy z jednostkami oświatowymi.

1. Doradzamy:

• W odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej w jakim zakresie należy udostępnić informację zawierającą dane osobowe a w jakim zanonimizować ją, kiedy należy wydać decyzję administracyjną o odmowie udzielenia informacji publicznej.
• Jak kwalifikować zgłaszane naruszenia przez rodziców np. Czy ujawnienie na lekcji wychowawczej danych osobowych kilkorga uczniów wraz z powodem ich ukarania może stanowić naruszenie ochrony danych osobowych? Czy wymóg w regulaminie wycieczki posiadania książeczki zdrowia z aktualnymi szczepieniami stanowi naruszenie ochrony danych osobowych? Jak poprawnie przetwarzać wizerunek osób stanowiących element większej całości na gruncie prawa autorskiego oraz RODO?
• Jak przygotować postępowanie rekrutacyjne (nabór) aby było zgodne z RODO? Czy elektroniczny nabór do szkół/przedszkoli wymaga podjęcia uzgodnień w ramach współadministrowania?
• Czy Szkoła na żądanie Organu Prowadzącego może przekazać dane o wynagrodzeniach pracowników Szkoły?
• Czy Szkoła na prośbę Organu Prowadzącego powinna przekazać zestawienia z wykazem nauczycieli, którzy skorzystali z zaplanowanych form dokształca i doskonalenia zawodowego?

2. Dostosowujemy regulamin, oświadczenia, klauzule, upoważnienia do ZFŚS zgodnie z wymogami ustawy wdrażającej RODO
3. Dostarczamy m.in. znowelizowane formularze dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie jak i dla pracowników – zmiany w Kodeksie pracy wprowadzone tzw. ustawą wdrażającą RODO.
4. Klauzule obowiązku informacyjnego; Opracowujemy kompletne klauzule wraz podaniem podstaw prawnych wynikających z prawa krajowego, unijnego lub miejscowego.
5. Tworzymy i opiniujemy umowy powierzenia przetwarzania danych.
6. Prowadzimy wymagane rejestry: czynności przetwarzania, kategorii czynności przetwarzania, naruszeń.
7. Przeprowadzamy audyty okresowe z funkcjonowania systemu ochrony danych.
8. Szkolimy pracowników z zastosowania RODO w przepisach prawa mających zastosowanie
   w danych oświacie.
9. Przeprowadzamy ocenę skutków dla wybranego procesu.
10. Tworzymy dokumentacje monitoringu wizyjnego, monitoringu narzędzi wspierających właściwe wykorzystanie narzędzi pracy: regulaminy, raport z oceny skutków przetwarzania, klauzule, oświadczenia, upoważnienia, procedury anonimizacji.

Miło nam także poinformować, że w wyniku kontroli przeprowadzonej  na zlecenie UODO oraz Rzecznika Praw Dziecka w jednostce naszego klienta Centrum Administracyjne do obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Porszewicach (centrum administruje 5 placówkami opiekuńczo wychowawczymi), mającej na celu zbadanie dokumentacji, procedur, podstaw prawnych stosowania monitoringu w jednostkach pieczy zastępczej, opracowana przez nas dokumentacja i zastosowane procedury zostały wyróżnione przez kontrolujących i przekazane jako dobre praktyki do Ministerstwa Cyfryzacji.

Co najważniejsze jesteśmy realnym wsparciem w zakresie stosowania przepisów ochrony danych osobowych dla Dyrektorów Szkół.

Inne usługi dla szkół

2. Przeprowadzamy audyt zgodności z RODO.
3. Przygotowujemy pełna dokumentacje ochrony danych osobowych.