1. Świadczenie usługi Inspektora Ochrony Danych

Naszą usługę wyróżnia praktyczna znajomość ustaw i rozporządzeń dziedzinowych dzięki wieloletniej praktyce w pracy z jednostkami pomocy społecznej.

1. Doradzamy:

• W odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej, w jakim zakresie należy udostępnić informację zawierającą dane osobowe a w jakim zanonimizować ją, kiedy należy wydać decyzję administracyjną o odmowie udzielenia informacji publicznej?
• Czy kontrolerzy mogą wynosić za pokwitowaniem oryginały dokumentów poza siedzibę GOPS/MOPS ?
• Jak poprawnie zorganizować przetwarzanie danych w ramach dożywiania dzieci w szkołach i przedszkolach ?
• Jak poprawnie przetwarzać dane w ramach Zespołu Interdyscyplinarnego?
• Jak legalnie stosować monitoring wizyjny w żłobku ?
• Czy GOPS/MOPS może żądać od Izby Wytrzeźwień w ramach okresowego sprawozdania wykaz  osób doprowadzonych i zatrzymanych do wytrzeźwienia?

2. Dostosowujemy regulamin, oświadczenia, klauzule, upoważnienia do ZFŚS zgodnie z wymogami ustawy wdrażającej RODO.
3. Dostarczamy m.in. znowelizowane formularze dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie jak i dla pracowników – zmiany w Kodeksie pracy wprowadzone tzw. ustawą wdrażającą RODO.
4. Opracowujemy kompletne klauzule wraz podaniem podstaw prawnych wynikających z prawa krajowego, unijnego lub miejscowego.
5. Tworzymy i opiniujemy umowy powierzenia przetwarzania danych.
6. Prowadzimy wymagane rejestry: czynności przetwarzania, kategorii czynności przetwarzania, naruszeń.
7. Przeprowadzamy audyty okresowe z funkcjonowania systemu ochrony danych.
8. Szkolimy pracowników z zastosowania RODO w przepisach prawa mających zastosowanie
   w danych Wydziale/Referacie.
9. Przeprowadzamy ocenę skutków dla wybranego procesu.
10. Tworzymy dokumentacje monitoringu wizyjnego, monitoringu narzędzi wspierających właściwe wykorzystanie narzędzi pracy: regulaminy, raport z oceny skutków przetwarzania, klauzule, oświadczenia, upoważnienia, procedury anonimizacji.
11. W wyniku kontroli prowadzonej przez Łódzki Urząd Wojewódzki na zlecenie UODO oraz Rzecznika Praw Dziecka mającej na celu zbadanie dokumentacji, procedur, podstaw prawnych stosowania monitoringu w jednostkach pieczy zastępczej dokumentacja i zastosowane procedury zostały wyróżnione przez kontrolujących i przekazane jako dobre praktyki do Ministerstwa Cyfryzacji.
12. Co najważniejsze jesteśmy realnym wsparciem w zakresie stosowania przepisów ochrony danych osobowych dla Dyrektorów/Kierowników GOPS/MOPS

Miło nam także poinformować, że w wyniku kontroli przeprowadzonej  na zlecenie UODO oraz Rzecznika Praw Dziecka w jednostce naszego klienta Centrum Administracyjne do obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Porszewicach (centrum administruje 5 placówkami opiekuńczo wychowawczymi), mającej na celu zbadanie dokumentacji, procedur, podstaw prawnych stosowania monitoringu w jednostkach pieczy zastępczej, opracowana przez nas dokumentacja i zastosowane procedury zostały wyróżnione przez kontrolujących i przekazane jako dobre praktyki do Ministerstwa Cyfryzacji.

Co najważniejsze jesteśmy realnym wsparciem w zakresie stosowania przepisów ochrony danych osobowych dla Dyrektorów MOPG, GOPS.

Inne usługi dla pomocy społecznej

2. Przeprowadzamy audyt zgodności z RODO
3. Przygotowujemy pełna dokumentacje ochrony danych osobowych