RODO
dla Pomocy Społecznej
- Świadczenie usługi Inspektora Ochrony Danych
Naszą usługę wyróżnia praktyczna znajomość ustaw i rozporządzeń dziedzinowych dzięki wieloletniej praktyce w pracy z jednostkami pomocy społecznej.
- Doradzamy:
- W odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej, w jakim zakresie należy udostępnić informację zawierającą dane osobowe a w jakim zanonimizować ją, kiedy należy wydać decyzję administracyjną o odmowie udzielenia informacji publicznej?
- Czy kontrolerzy mogą wynosić za pokwitowaniem oryginały dokumentów poza siedzibę GOPS/MOPS ?
- Jak poprawnie zorganizować przetwarzanie danych w ramach dożywiania dzieci w szkołach i przedszkolach ?
- Jak poprawnie przetwarzać dane w ramach Zespołu Interdyscyplinarnego?
- Jak legalnie stosować monitoring wizyjny w żłobku ?
- Czy GOPS/MOPS może żądać od Izby Wytrzeźwień w ramach okresowego sprawozdania wykaz osób doprowadzonych i zatrzymanych do wytrzeźwienia?
- Dostosowujemy regulamin, oświadczenia, klauzule, upoważnienia do ZFŚS zgodnie z wymogami ustawy wdrażającej RODO.
- Dostarczamy m.in. znowelizowane formularze dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie jak i dla pracowników – zmiany w Kodeksie pracy wprowadzone tzw. ustawą wdrażającą RODO.
- Opracowujemy kompletne klauzule wraz podaniem podstaw prawnych wynikających z prawa krajowego, unijnego lub miejscowego.
- Tworzymy i opiniujemy umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Prowadzimy wymagane rejestry: czynności przetwarzania, kategorii czynności przetwarzania, naruszeń.
- Przeprowadzamy audyty okresowe z funkcjonowania systemu ochrony danych.
- Szkolimy pracowników z zastosowania RODO w przepisach prawa mających zastosowanie
w danych Wydziale/Referacie. - Przeprowadzamy ocenę skutków dla wybranego procesu.
- Tworzymy dokumentacje monitoringu wizyjnego, monitoringu narzędzi wspierających właściwe wykorzystanie narzędzi pracy: regulaminy, raport z oceny skutków przetwarzania, klauzule, oświadczenia, upoważnienia, procedury anonimizacji.
- W wyniku kontroli prowadzonej przez Łódzki Urząd Wojewódzki na zlecenie UODO oraz Rzecznika Praw Dziecka mającej na celu zbadanie dokumentacji, procedur, podstaw prawnych stosowania monitoringu w jednostkach pieczy zastępczej dokumentacja i zastosowane procedury zostały wyróżnione przez kontrolujących i przekazane jako dobre praktyki do Ministerstwa Cyfryzacji.
- Co najważniejsze jesteśmy realnym wsparciem w zakresie stosowania przepisów ochrony danych osobowych dla Dyrektorów/Kierowników GOPS/MOPS
Miło nam także poinformować, że w wyniku kontroli przeprowadzonej na zlecenie UODO oraz Rzecznika Praw Dziecka w jednostce naszego klienta Centrum Administracyjne do obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Porszewicach (centrum administruje 5 placówkami opiekuńczo wychowawczymi), mającej na celu zbadanie dokumentacji, procedur, podstaw prawnych stosowania monitoringu w jednostkach pieczy zastępczej, opracowana przez nas dokumentacja i zastosowane procedury zostały wyróżnione przez kontrolujących i przekazane jako dobre praktyki do Ministerstwa Cyfryzacji.
Co najważniejsze jesteśmy realnym wsparciem w zakresie stosowania przepisów ochrony danych osobowych dla Dyrektorów MOPG, GOPS.
Inne usługi dla pomocy społecznej
- Przeprowadzamy audyt zgodności z RODO
- Przygotowujemy pełna dokumentacje ochrony danych osobowych
KONTAKT
Adres
Telefon
Biuro: tel. 609-608-281
Informacje Handlowe:
Tomasz Więckowski
tel. 693-337-954